Juridiskā informācija

Privātuma politika

Šajā privātuma politikā ir aprakstīts, kā Koba SIA apstrādā un aizsargā fizisko personu datus atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (VDAR — Regula ES 2016/679) un Fizisko personu datu apstrādes likumam.

Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada 1. jūnijs.

Koba ciena jūsu privātumu. Mēs vācam tikai tos personas datus, kas patiešām nepieciešami mūsu pakalpojumu sniegšanai un saziņai ar jums, un neizmantojam tos jums negaidītiem mērķiem. Šī tīmekļa vietne neizmanto trešo pušu sīkdatnes, analītikas rīkus vai reklāmas izsekošanu.

1. Pārzinis

Par jūsu personas datu apstrādi ir atbildīgs datu pārzinis:

  • Koba SIA
  • Reģistrācijas Nr. 40203219475
  • PVN Nr. LV40203219475
  • Juridiskā adrese: Elizabetes iela 45–7, Rīga, LV-1010, Latvija
  • E-pasts: info@koba-lv.com
  • Tālrunis: +371 6720 8143

Jautājumos par personas datu apstrādi lūdzam sazināties, izmantojot iepriekš norādīto e-pastu vai tālruni. Uz jūsu pieprasījumu atbildēsim latviešu valodā bez nepamatotas kavēšanās.

2. Kādus datus mēs vācam

Atkarībā no jūsu attiecībām ar Koba mēs varam apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

  • Kontaktinformācija: vārds, uzvārds, amats, uzņēmuma nosaukums, e-pasta adrese, tālruņa numurs — kad aizpildāt saziņas formu, pierakstāties konsultācijai vai sazināties ar atbalsta dienestu.
  • Līguma un norēķinu dati: juridiskās personas rekvizīti, līgumu saturs, rēķini un maksājumu vēsture — kad kļūstat par mūsu klientu.
  • Atbalsta pieteikumu dati: jūsu pieteikumu apraksti, sarakste un tehniskā informācija, kas nepieciešama problēmas atrisināšanai.
  • Kandidātu dati: CV, motivācijas vēstule un cita informācija, ko iesniedzat, piesakoties uz vakanci sadaļā Karjera.
  • Tehniskie dati: ierobežoti servera žurnālfaili (piemēram, IP adrese un pieprasījuma laiks), ko mūsu tīmekļa serveris veido drošības un darbības nodrošināšanas nolūkā.

Mēs neapzināti nevācam īpašu kategoriju (sensitīvus) personas datus un lūdzam tos neiekļaut brīvā teksta ziņojumos, ja vien tas nav patiesi nepieciešams.

3. Apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

Personas datus apstrādājam tikai skaidri noteiktiem mērķiem un tikai tad, ja pastāv atbilstošs tiesiskais pamats:

  • Saziņa un pieprasījumu izskatīšana — lai atbildētu uz jūsu jautājumiem un sagatavotu piedāvājumu. Tiesiskais pamats: mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) vai pasākumi pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas.
  • Pakalpojumu sniegšana un līguma izpilde — lai nodrošinātu pārvaldītos IT pakalpojumus, atbalstu un norēķinus. Tiesiskais pamats: līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
  • Grāmatvedība un juridisko pienākumu izpilde — lai izpildītu normatīvo aktu prasības, tostarp grāmatvedības un nodokļu jomā. Tiesiskais pamats: juridiska pienākuma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
  • Pakalpojumu drošība — lai aizsargātu mūsu un klientu sistēmas pret ļaunprātīgu izmantošanu. Tiesiskais pamats: mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
  • Personāla atlase — lai izvērtētu jūsu kandidatūru. Tiesiskais pamats: pasākumi pēc jūsu pieprasījuma un mūsu leģitīmās intereses.

4. Glabāšanas termiņi

Personas datus glabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgā mērķa sasniegšanai vai cik to prasa normatīvie akti:

  • Saziņas formu un nesaistošu pieprasījumu dati — līdz 12 mēnešiem pēc pēdējās saziņas, ja vien neizveidojas līgumattiecības.
  • Līgumu un norēķinu dati — līgumattiecību laikā un pēc tam atbilstoši grāmatvedības un noilguma prasībām (parasti līdz 10 gadiem attaisnojuma dokumentiem).
  • Atbalsta pieteikumu vēsture — līgumattiecību laikā un saprātīgu laiku pēc to izbeigšanas pakalpojuma kvalitātes nodrošināšanai.
  • Kandidātu dati — līdz atlases procesa beigām; ar jūsu piekrišanu tos varam saglabāt ilgāk turpmākām vakancēm.
  • Servera žurnālfaili — īsu laiku (parasti līdz vairākiem mēnešiem) drošības nolūkā, pēc tam tos dzēšam vai anonimizējam.

Kad dati vairs nav nepieciešami, tos droši dzēšam vai neatgriezeniski anonimizējam.

5. Datu saņēmēji

Mēs nepārdodam jūsu personas datus. Datus varam nodot tikai šādiem saņēmējiem un tikai nepieciešamajā apjomā:

  • Mūsu darbinieki, kuriem dati nepieciešami darba pienākumu veikšanai, ievērojot konfidencialitāti.
  • Uzticami apstrādātāji, kas mūsu uzdevumā un uz līguma pamata nodrošina, piemēram, grāmatvedības, IT infrastruktūras vai e-pasta pakalpojumus. Šādi apstrādātāji apstrādā datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem.
  • Valsts un pašvaldību iestādes, ja tas nepieciešams normatīvo aktu izpildei vai atbildot uz likumīgu pieprasījumu.

Mēs cenšamies apstrādāt datus Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ). Ja atsevišķos gadījumos datu apstrāde notiktu ārpus EEZ, nodrošinām atbilstošus aizsardzības pasākumus saskaņā ar VDAR prasībām.

6. Sīkdatnes

Šī tīmekļa vietne ir veidota ar uzsvaru uz privātumu. Vietne neizmanto trešo pušu sīkdatnes, tīmekļa analītiku, reklāmas pikseļus vai lietotāju izsekošanu starp vietnēm. Mēs neveidojam jūsu profilus un nenododam datus reklāmas tīkliem.

Vietnes pamatdarbībai var tikt izmantotas atsevišķas tehniski nepieciešamas sīkdatnes vai līdzvērtīga lokālā krātuve (piemēram, lai atcerētos izvēlni). Šādai tehniskai funkcionalitātei piekrišana nav nepieciešama, un tā neļauj jūs identificēt ārpus šīs vietnes. Jūs jebkurā laikā varat dzēst sīkdatnes sava pārlūka iestatījumos.

7. Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR jums kā datu subjektam ir šādas tiesības:

  • Piekļuves tiesības — saņemt apstiprinājumu par jūsu datu apstrādi un piekļūt tiem.
  • Labošanas tiesības — pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu.
  • Dzēšanas tiesības — pieprasīt datu dzēšanu, ja to apstrādei vairs nav pamata.
  • Apstrādes ierobežošanas tiesības — noteiktos gadījumos pieprasīt apstrādes ierobežošanu.
  • Iebilduma tiesības — iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm.
  • Datu pārnesamības tiesības — noteiktos gadījumos saņemt savus datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā.
  • Tiesības atsaukt piekrišanu — ja apstrāde balstās uz jūsu piekrišanu, to jebkurā laikā varat atsaukt, neietekmējot līdz atsaukumam veiktās apstrādes likumību.

Lai īstenotu kādu no šīm tiesībām, rakstiet mums uz info@koba-lv.com. Mēs varam lūgt apstiprināt jūsu identitāti, lai novērstu datu nodošanu nepilnvarotai personai. Atbildi sniegsim viena mēneša laikā; sarežģītos gadījumos šo termiņu drīkstam pagarināt, par to jūs informējot.

8. Datu drošība

Mēs īstenojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai, tostarp piekļuves ierobežošanu pēc nepieciešamības principa, šifrēšanu pārraidē, drošu dublēšanu un darbinieku apmācības. Neviens pasākums nenodrošina absolūtu drošību, taču mēs pastāvīgi pilnveidojam savu aizsardzību atbilstoši nozares labākajai praksei.

9. Uzraudzības iestāde

Ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj datu aizsardzības prasības, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei — Datu valsts inspekcijai (DVI). Pirms tam aicinām sazināties ar mums, lai mēs varētu izskatīt un atrisināt jūsu jautājumu.

10. Politikas izmaiņas

Šo privātuma politiku laiku pa laikam varam atjaunināt, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu pakalpojumos vai normatīvajās prasībās. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā, norādot pēdējās atjaunināšanas datumu. Būtisku izmaiņu gadījumā informēsim esošos klientus.

11. Kontaktinformācija

Jautājumos par šo privātuma politiku vai personas datu apstrādi sazinieties ar mums: